防止因传输文件而发生的泄密、伪造和篡改。文件安全得到很好地保障。主要有三个方式：通过设置密码进行加密在使用PDF文件格式传输时，可进行密码设置。通过设置数字ID进行加密发送PDF文件时使用用户的数字证书（公共密钥）加密PDF文件。加密的PDF文件只可以使用用户的安全密钥解码，以防止信息泄露给第三方。增加电子签名电子签名不仅能证明文件的制作人，还能确保文件不被修改。